Mit deiner Adresse auf @schuetz-schluesselservice.ch.
Du bist angemeldet als , hast aber kein Recht für die
Softwarekosten. Die Geschäftsleitung schaltet es in der
Verwaltung frei.
Alle Software-Abos und -Käufe der Firma an einem Ort. Pro Dienst zählen drei Beträge:
Kosten pro Monat und pro Jahr sind der laufende Preis –
damit rechnen die Totale. Effektiv bezahlt ist, was auf dem letzten Beleg
wirklich abging; durch Guthaben oder Rabatt kann das deutlich tiefer sein.
Laufend pro Monat—Abos, jährliche umgerechnet
Laufend pro Jahr—dasselbe aufs Jahr gerechnet
Einmalige Käufe—Lizenzen ohne Abo, noch im Einsatz
Dienste—laufend
Was kostet wasLaufende Kosten pro Monat, in CHF
Rechnung hierher ziehen oder klicken zum Auswählen – einen Printscreen
kannst du auch einfach mit ⌘V einfügen. Die KI liest den Beleg und füllt die
Felder aus; gespeichert wird erst nach deinem OK.
Bezahlt ist nicht gleich Kosten. Eine Rechnung zeigt oft einen tieferen
Betrag als den echten Preis – etwa weil ein Guthaben verrechnet wurde. Darum trägt Softify
beides: Effektiv bezahlt für die Buchhaltung, Kosten pro Monat/Jahr für die
Planung. Nur letztere fliessen in die Totale. Ist nur einer der beiden Preise bekannt,
rechnet Softify den anderen (×12 bzw. ÷12) und schreibt «gerechnet» dazu.
Keine Passwörter hier. Ins Feld «Konto» gehört nur, unter welcher
Adresse ein Abo läuft – Zugangsdaten bleiben im Passwortmanager. Gekündigte oder
ausgemusterte Software nicht löschen, sondern den Haken «läuft noch» wegnehmen –
dann fällt sie aus den Totalen, bleibt aber nachschlagbar.